Authentication of Documents

The Ethiopian Chamber of Commerce and Sectoral Associations provides document authentication services to exporters and importers by duly verifying the authenticity and legality of signatories from Ethiopian side with the written permission of the contracting parties. Some of documents authenticated by the chamber are:

  1. Shipment documents
  2. Freight documents
  3. Upon request documents produced by other government authorities (Ministry of Agriculture/Health etc.)
    • Health certificate
    • Food & Medicine Certificate
  4. Other documents as per the request by the importer (if it is appropriate)
  5. Trade agreement documents between importers and exporters are also authenticated in the chamber.

In order to receive the services, customers should fulfill the following:

  1. Renewed membership ID
  2. Original & copy of the documents to be certified
  3. Renewed export or import license
  4. Letter of request from the party (country) to which the verification required
  5. With the presence of both parties, witness the signature process
  6. Service fee, for members birr 250 for non members birr 400.00

Before starting the above captioned process please read (ECCSA BDService Brochure.pdf, Amharic)


አዳዲስ የሠነድ ማረጋገጫ አገልግሎቶች

  1. ፍሪ ሴል ሰርተፍኬት (Free Sale Certificate)፤
    ወደ ውጭ የሚላኩ ምርቶች ለምግብነት የሚውሉ መሆኑን የሚያረጋግጥ ሲሆን የመድሀኒትና የምግብ ቁጥጥር ባለስልጣን በዋናነት የሚሰጠው የጤና ሰርተፍኬት ነው፡፡ የመድሀኒትና ቁጥጥር ባለስልጣን በዋናነት የሚሰጠውን የጤና ሰርተፍኬት ኮፒ በማያያዝ ም/ቤት ፍሪ ሴል ሰርተፊኬት በአገር ውስጥ ለምግብነት ለሚያገለግሉ ምርቶች የማረጋገጫ አገልግሎት ክፍያ ብር 287.5ዐ በማስከፈል አገልግሎት እንሰጣለን፡፡
  2. ኦዲት ሪፖርት፤
    ለጨረታ የሚቀርብ የኦዲት ሪፖርትን ማረጋገጫ ም/ቤቱ እንዲሰጥ የሚቀርብ ጥያቄ ሲሆን ይህ የኦዲት ሪፖርት በውጭ ኦዲተር የሚዘጋጅ ስለሚሆን የኦዲተሩ ፍቃድ በማቅረብ ለአባላት ብቻ ብር 287.5ዐ በማስከፈል አገልግሎት እንሰጣለን፡፡
  3. International Coffee Organization ሰርተፋኬት፤
    ይህ ለቡና ላኪዎች በጉምሩክ በኩል የሚሰጥ ነው፡፡ ሆኖም ውጭ አገር ያሉ ገዥዎች አልፎ አልፎ ከኢትዮጵያ ቻምበርም ላኪዎቻችን እንዲያረጋግጡና እንዲልኩ ይጠይቋቸዋል፤ የማረጋገጫ አገልግሎት ክፍያ ብር 287.5ዐ በመክፈል አገልግሎት እንሰጣለን፡፡
  4. Proforma Invoice Authentication፤
    ይህ አገልግሎት የማረጋገጫ አገልግሎት ክፍያ ሲሆን ብር 115.ዐዐ በማስከፈል አገልግሎት እንሰጣለን፡፡
  5. Truck Way Bill፤
    ይህ ምርቱ በምን መንገድ አልፎ እንደሚሄድና አጫጫኑን የሚያሳይ ሲሆን ጥያቄው ሲቀርብ የማረጋገጫ አገልግሎት ክፍያ ብር 287.50 በማስከፈል አገልግሎት እንሰጣለን፡፡
  6. Container List:
    ይህ ምን ያህል ኮቴነር እንደሚላክ የሚያሳይ ከሰርተፍኬት ኦፍ ኦሪጅን ጋር በማመሳከር ሊሰጥ የሚችል ነው፡፡ ስለሆነም ከሌሎች Packing List ጋር በተመሳሳይ ዋጋ ብር 115 በማስከፈል አገልግሎት እንሰጣለን፡፡